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              集中打印、復印、刻錄管理一體化平臺

              集中打印、復印、刻錄管理一體化平臺

              對于具有保密要求的單位,使用軟硬件結合的技術手段杜絕文件丟失泄露的風險,確保文件作業閉環管理,使打印機、復印機、刻錄機等設備在正常作業的同時能夠受到更進一步的監管和業務追溯。目前,多數單位對打印機等設備的監管還處于人工管理或無監管狀態,缺乏有效的信息化監管工具,這種狀況存在以下問題:

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              不能對操作人員權限進行認證,不能禁止沒有權限的人員進行打印。即使非許可人員打印了機密文檔也無從查起,造成涉密文檔的泄密。

              ?

              不能對所有打印、復印、刻錄等相關操作進行及時的登記、審批、回收。人工登記不能避免管理疏漏,不能保證打印信息登記的完整和完備,對以后的打印信息審查、統計造成困難。

              ?

              內部共享打印機容易造成混亂,同時也給管理人員造成不便和困難。

              ?

              當前打印、復印、刻錄資料未形成閉環管理,沒有統一的監管平臺,不便于追溯文件流向,很難監控泄密行為; 為了消除上述監管方面的問題和困難,建立一套行之有效的集中信息化管理平臺是必要的途徑。

              集中打印、復印、刻錄管理一體化平臺特點

              緊緊圍繞著實現嚴格化管理,及時、準確地進行開發體系的綜合考評為最終目標。具體包括以下幾方面的內容:

              建立嚴格的開發控制流程體系

              各部門都有自己的嚴格的開發控制體系,并制定嚴格嚴肅地評估開發流程,以保證開發流程的嚴謹性。

              建立易維護、易擴展的系統

              盡可能地降低信息系統的維護工作量,并為今后系統的不斷擴展提供良好的開發接口。

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